Datenschutzerklärung der Deutschen Gesellschaft für Galvano- und Oberflächentechnik e.V. (Stand: Juli 2026)

Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die Sie als natürliche Person identifizieren bzw. identifizierbar machen, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen und das Nutzerverhalten (siehe Art. 4 Nr. 1 DSGVO).

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns erfolgt regelmäßig entweder bei der Nutzung unserer Website oder beim Zugriff auf einen unserer Social-Media-Kanäle. Diese Datenschutzerklärung gilt allgemein für alle von uns vorgenommenen Verarbeitungen personenbezogener Daten und stellt die je verwendeter Online-Plattform geltenden Besonderheiten unter den jeweiligen Unterkapiteln dar.

Allgemeine Datenschutzhinweise für alle Datenverarbeitungsvorgänge finden Sie unter I.

Spezifische Hinweise zu Datenverarbeitungen auf unserer eigenen Website unter II. 

I. Allgemeine Datenschutzhinweise für alle Verarbeitungsvorgänge

Für alle Datenverarbeitungsvorgänge, unabhängig in welcher Form oder auf welcher Plattform, gelten die nachfolgenden Hinweise.

1. Name und Kontaktdaten des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Datenverarbeitung durch uns als Verantwortliche, unsere Kontaktdaten lauten wie folgt:

Deutsche Gesellschaft für Galvano- und Oberflächentechnik e.V.

Haus-/Lieferanschrift: Giesenheide 15, 40724 Hilden

Korrespondenzanschrift: Postfach 10 10 63, 40710 Hilden

Telefon: +49 2103 25 56 50

Internet: https://www.dgo-online.de

E-Mail: dgo.info(at)dgo-online.de

Vereinsregister: VR 30777 AG Düsseldorf

Eingetragene Vorstandsmitglieder:

Dr. Martin Metzner, Vorsitzender
Katja Feige, Stv. Vorsitzende
Dr. Thorsten Kühler, Stv. Vorsitzender

Geschäftsführer: Dr. Daniel Meyer

2. Betroffenenrechte

Sie haben bei jeder Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten das Recht:

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortgeführt werden darf;
   
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft darüber zu verlangen, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, können Sie weitergehend insbesondere Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
   
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
   
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
   
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und die Daten nicht mehr benötigt werden, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
   
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und 
   
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.

Widerspruchsrecht 

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie uns gegenüber von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an dgo.info(at)dgo-online.de oder eine schriftliche Information an die Deutsche Gesellschaft für Galvano- und Oberflächentechnik e.V., Giesenheide 15, 40724 Hilden (Postfach 10 10 63, 40710 Hilden).

3. Aktualität und Anpassung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand vom 16. Juni 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Online-Präsenzen oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es zukünftig ggf. notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung unserer Datenschutzerklärung können Sie hier abrufen: https://www.dgo-online.de/datenschutzerklaerung

II. Spezifische Hinweise zu Datenverarbeitungen bei Nutzung unserer Website

1. Kategorien verarbeiteter Daten / Rechtsgrundlagen / Speicherdauer

Beim Aufrufen unserer Website http://www.dgo-online.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GTM)
• Name und URL der abgerufenen Datei (konkret abgerufene Seite)
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Zugriffsstatus/http-Statuscode
• verwendeter Browser (auch Sprache und Version der Browsersoftware) und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners und dessen Oberfläche sowie der Name Ihres Access-Providers
• jeweils übertragene Datenmenge.

Die genannten Daten werden durch uns für folgende Zwecke verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die vorstehende Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung, den Betrieb unserer Website und die entsprechende Anzeige auf Ihrem Endgerät zu gewährleisten.

Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies ein. Sofern diese für den Betrieb der Website nicht technisch erforderlich sind, setzen wir diese nur mit Ihrem ausdrücklichen Einverständnis ein, siehe hierzu insbesondere die folgende Ziffer 6.

2. Anmeldung zu unserem Newsletter

Für den Empfang des Newsletters ist die Angabe einer E-Mail-Adresse notwendig. Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse dafür, Ihnen regelmäßig unseren Newsletter zu übersenden. Diese Datenverarbeitung stützen wir auf Ihre entsprechende Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, indem Sie sich zum Newsletter anmelden.

Die Abmeldung ist jederzeit möglich, zum Beispiel über einen Link am Ende eines jeden Newsletters. Alternativ können Sie Ihren Abmeldewunsch gerne auch jederzeit an dgo.info(at)dgo-online.de per E-Mail senden. Ihre Daten werden für den Zweck des Versands des Newsletters so lange verarbeitet, bis Sie einen Abmeldewunsch äußern, da wir bis zum Erhalt einer abweichenden Mitteilung davon ausgehen, dass Sie unseren Newsletter dauerhaft empfangen wollen.

3. Nutzung unseres Kontaktformulars

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach unserer Beantwortung der von Ihnen gestellten Anfrage gelöscht, soweit dem nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder mit der Anfrage die Nutzung von Services und/oder eine Anmeldung zu einer Veranstaltung verbunden sein sollte. In diesen Fällen erfolgt die Datenverarbeitung wie im Folgenden beschrieben.

4. Bei Anforderung von Services, Anmeldung zu Veranstaltungen oder Anträgen auf Mitgliedschaft 

Wenn Sie sich für eine von der Deutsche Gesellschaft für Galvano- und Oberflächentechnik e. V. angebotenen Veranstaltungen oder Services interessieren und/oder anmelden, erheben und verarbeiten wir folgende Informationen, welche Sie uns selbst zur Verfügung stellen:

• Titel, Anrede, Vorname, Nachname
• gültige E-Mail-Adresse
• Anschrift (Privatanschrift oder Anschrift der von Ihnen benannten Firma)
• Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
• Telefaxnummer
• Informationen, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Erfüllung des jeweils abzuschließenden Vertrages notwendig sind

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

• um Sie als (möglichen) Kunden bzw. (mögliches) Mitglied zu identifizieren
• zur Korrespondenz mit Ihnen
• zur Prüfung Ihres Anliegens, Abwicklung der Anfrage / des Vertrages
• zur Rechnungsstellung
• zur Durchsetzung etwaiger Ansprüche Ihnen gegenüber oder zur Verteidigung gegen etwaige Ansprüche uns gegenüber
• zur weiteren Kundenpflege und werblichen Ansprache für eigene ähnliche Produkte/Veranstaltungen

Die vorbeschriebene Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und/oder zur beidseitigen Erfüllung von Verpflichtungen aus dem vorvertraglichem oder dem vertraglichen Verhältnis erforderlich.

Darüber hinaus möchten wir den Kontakt zu Ihnen auch nach Abwicklung des Vertrages bzw. nach Veranstaltungsende pflegen und Sie in elektronischer Form, – z.B. über die von Ihnen benannte E-Mail-Adresse – auf ähnliche Produkte, Dienstleistungen und Veranstaltungen aufmerksam machen. Die Datenverarbeitung zu Zwecken der Kundenbindung und werblichen Ansprache stützen wir auf ein berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei wir bei einer Interessenabwägung mit Ihren Grundrechten und Freiheiten auch die Vorteile sehen, die Ihnen diese Ansprache z.B. durch den rechtzeitigen Hinweis auf Veranstaltungen ermöglicht.

Sie können dieser Datenverarbeitung für die Zwecke der langfristigen Kundenbindung und werblichen Ansprache jederzeit widersprechen.

Die zur Beantwortung Ihrer Anfrage oder zur Erfüllung des Vertrages erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zur vollständigen Vertragsabwicklung gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir gesetzlich, beispielsweise nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (etwa aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben. 

Daten, welche auf Grund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Kundenbindung verarbeitet werden, werden bis zum Wegfall des berechtigten Interesses verarbeitet und danach gelöscht, spätestens mit der Erklärung eines Widerspruchs gegen die Datenverarbeitung durch Sie. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten werden auch mit Blick auf diese Daten gewahrt.

5. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

Soweit wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister bedienen und diese Zugriff auf Ihre personenbezogene Daten erhalten (wie z.B. unser IT-Dienstleister, ggf. Kopier- und/oder Lettershops), haben wir diese sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sie sind an unsere Weisungen gebunden, zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet, werden regelmäßig kontrolliert und müssen ebenso wie wir über eigene technische und organisatorische Maßnahmen dafür Sorge tragen, dass Ihre Daten im Einklang mit Ihren Grundrechten und Freiheiten verarbeitet werden.

Als Webadministrator und Auftragsverarbeiter für den Betrieb unserer Website bedienen wir uns der Firma Kienast Datenverarbeitung, Bügelstraße 20, 42657 Solingen, kontaktierbar über die Mailadresse info(at)kienastdv.de und die Website https://kienastdv.de/ 

6. Cookies

Wir setzen auf unserer Website zur Erhöhung der Benutzerfreundlichkeit und zur Analyse des Nutzerverhaltens Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen.

Cookies, die für den Betrieb der Website nicht technisch erforderlich sind, werden nur mit Ihrem Einverständnis eingesetzt. Die entsprechenden Einwilligungen werden über ein Cookie-Banner abgefragt und können jederzeit über die Cookieeinstellungen auf unserer Website angepasst werden.

Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

a) Arten von Cookies

Wir setzen folgende Arten von Cookies ein:

Session Cookies

Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir beispielsweise transiente Cookies ein, zu denen insbesondere Session-Cookies zählen, um zu erkennen, ob Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Konkret wird mit diesen Cookies eine sogenannte Session-ID gespeichert, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Hierdurch kann ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unserer Seite zurückkehren. Diese Cookies werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.

Temporäre Cookies

Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen temporären Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, erkennt der von Ihnen eingesetzte Internet-Browser automatisch, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht erneut eingeben zu müssen. Sofern von Ihnen Cookies im eingesetzten Internet-Browser entfernt wurden, erfolgt diese automatische Erkennung nicht. 

Analyse-Cookies

Zum anderen setzten wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, erkennt der von Ihnen eingesetzte Internet-Browser automatisch, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht erneut eingeben zu müssen. 

b) Rechtsgrundlagen / Einstellungs-, Deaktivierungs- und Widerspruchsmöglichkeiten

Die durch Cookies verarbeiteten Daten werden für die genannten Zwecke aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet, soweit es sich um nicht für den Betrieb der Website technisch erforderliche Cookies handelt. Hinsichtlich für den Betrieb der Website technisch erforderlicher Cookies wird die Datenverarbeitung auf unser entsprechend berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO gestützt. 

c) Analyse-Tools / Tracking

Die im Folgenden aufgeführten und von uns eingesetzten Tracking-Maßnahmen werden auf Grundlage Ihrer entsprechenden Einwilligung in die Nutzung der entsprechenden Cookies gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO durchgeführt. Mit den zum Einsatz kommenden Tracking-Maßnahmen wollen wir eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unserer Webseite sicherstellen. Zum anderen setzen wir die Tracking-Maßnahmen ein, um die Nutzung unserer Webseite statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. 

Konkret verwenden wir zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Seiten Matomo, eine freie WebAnalyseSoftware, die unter GNU General Public License vertrieben wird. In diesem Zusammenhang werden unter Verwendung entsprechender Cookies pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt.

Durch den Cookie werden Informationen über Ihre Benutzung unserer Website erstellt, insbesondere

• Browser-Typ/-Version
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse)
• Uhrzeit der Serveranfrage.

Diese Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu Zwecken der Marktforschung und bedarfsgerechter Gestaltung dieser Internetseite zu erbringen. Auch werden diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Die IP-Adressen werden anonymisiert, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist (IP-Masking).

7. Minderjährige

Unsere Website richtet sich an ein geschäftliches Fachpublikum, jedenfalls an Volljährige und nicht an Minderjährige. Wir erheben grundsätzlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 16 Jahren und gehen davon aus, dass kein Besucher unserer Seite ein Minderjähriger ist.

8. Datensicherheit

Wir verwenden für den Betrieb unserer Website das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.